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Formation / Accompagnement de MySmartRFP.com

L’appel d’offre est une des étapes les plus fondamentales des rapports entre les institutionnels et leurs prestataires en gestion financière ou en services administratifs. Il permet :

  • L’ouverture au marché de la commande publique,
  • La détection de la diversité des offres et de l’innovation,
  • Une garantie de transparence et d’équité ;

Malgré cette importance incontestable, c’est le parent pauvre de la chaine de valeur de la gestion d’actifs.

  • Le degré de connaissance des différentes formes d’appel d’offres (publics ou privés), est en général assez faible
  • Les Appels d’Offres ne font que trop souvent l’objet d’un simple intérêt ponctuel au gré des opportunités qui se présentent.
  • Le degré de sensibilisation des acteurs de la chaîne de production d’un appel d’offres est généralement faible, et le plus souvent inégal.
  • La qualité rédactionnelle des réponses laisse trop souvent à désirer.

L’expression du besoin

  • Une meilleure culture générale de l’Appel d’Offres pour éviter de traiter plusieurs fois les même sujets et pertes de temps répétitives d’un AO à l’autre.
  • Une organisation mieux intégrée pour éviter les embouteillages et retards dans la production des différents documents nécessaires à la réponse.
  • Une analyse approfondie « post mortem » des AO déjà répondus et des forces et faiblesses identifiées.
  • Une revue qualitative des contenus, trop souvent stéréotypés et peinant à mettre en valeur les qualités intrinsèques de la candidature.

Pourquoi MySmartRFP.com ?

  • Innovation

    MySmartRFP.com a été créée pour répondre à un besoin grandissant de services et d’accompagnement en matière d’appel d’offres, et pour moderniser des procédés passablement obsolètes.

  • Expérience

    MySmartRFP.com bénéficie d’une expérience de plus de 20 ans des appels d’offre à la fois privés et publics, dans des sociétés de gestions d’actifs de cultures, pratiques et nationalités très diverses.

  • Conseil

    MySmartRFP.com a développé un service d’audit, de conseil et d’accompagnement des équipes de réponse aux appels d’offres pour les sociétés qui souhaitent mettre un maximum de chances de leur côté.

Les solutions d’accompagnement :

Toute prestation étant par nature personnalisée, merci de nous contacter pour plus de détails et pour les tarifs.

Module 1 – L’étude préliminaire

  • Questionnaire interne sur la culture de l’AO dans l’entreprise
  • Entretiens personnalisés avec les acteurs de la chaine de production de la réponse à un AO
  • Analyse des documents élaborés par l’entreprise

Module 2 – Rapport de diagnostic et recommandations

  • Rapport de diagnostic et rating
  • Recommandations

Module 3 – Formation et implémentation

Formation générale (3 séances)

Culture générale de l’AO

  • L’AO et l’entreprise
  • Le code de la commande publique
  • Documents et frais

Formation technique (4 séances)

  • La base de données
  • Les documents légaux
  • La relecture critique
  • La gestion du temps